7 Argumente für Better Orange

Wir sind die Treiber: Wir, die HV-Berater von Better Orange, haben die inhaltliche und technische Entwicklung der HV-Dienstleistungs-Branche in Deutschland von Beginn an maßgeblich und federführend mitbestimmt und werden dies auch weiterhin tun.

Wir leben „Mittelstand“: Vorstände und Aufsichtsräte mittelständisch geprägter Unternehmen schätzen unsere zielführenden und interdisziplinären Lösungsansätze. Alles aus einer Hand, bedarfsgerecht, flexibel und innovativ zum angemessenen Preis-Leistungs-Verhältnis.

Wir setzen Standards: Wir betreuen aktuell jährlich rund 70 Hauptversammlungen aller Größenordnungen – bundesweit und von Unternehmen aus allen Börsensegmenten. Dabei arbeiten wir mit allen renommierten Kanzleien Deutschlands im Kapitalmarktrecht eng zusammen und entwickeln den Best-Practice-Standard technisch und inhaltlich kontinuierlich weiter.

Wir denken interdisziplinär: „Hauptversammlung“ ist nicht nur eine Pflichtveranstaltung, die es organisatorisch und technisch rechtssicher abzuwickeln gilt – „Hauptversammlung“ ist auch Investor Relations. Unsere Beratungsdienstleistungen zielen auch auf die Sicherung von Mehrheiten im Dialog mit dem Investor vor der Hauptversammlung sowie auf die Kommunikation mit den Aktionären während der Hauptversammlung.

Wir bringen uns ein: Vorstände, Aufsichtsräte und  Anwälte schätzen die Zusammenarbeit mit uns und sind für unsere Ratschläge offen. Aufgrund der Vielzahl von parallel laufenden HV-Projekten sind wir stets am Puls der Zeit und bringen mit einem lösungsorientierten und pragmatischen Ansatz die rechtlichen Anforderungen und kundenindividuellen Gegebenheiten in Einklang.

Wir sind treu: Jeder HV-Berater betreut „seine“ Kunden seit vielen Jahren, und Neukunden bekommen „ihren“ festen Ansprechpartner. Dies hat mit „sich kennen, schätzen und vertrauen“ zu tun – und mit Sympathie.

Wir bieten Innovationen: Technische Hard- und Softwaresysteme für die Präsenz- und Abstimmungserfassung, die Projektierung oder die optimierte Fragenbeantwortung sind unsere Kernkompetenz. Unsere technischen Lösungen passen wir stets den neuesten technischen und juristischen Möglichkeiten an – von Online-Projektsteuerung der HV, Funkabstimmung bis hin zu internetgestützten Lösungen für die Briefwahl und den Stimmrechtsvertreter.

Online-Projektsteuerung

Cloud-Computing machts möglich. Wir steuern Ihre Hauptversammlung über ein zentrales Online-Tool, über das sich alle Verantwortlichen und Projektbeteiligten jederzeit und aktuell über alle Termine, Aufgaben und den jeweiligen Bearbeitungsstand informieren können. SSL-verschlüsselt und auf Wunsch mit direkter Anbindung in Ihren persönlichen Outlook-Kalender.

Präsenzerfassung und (Funk-)Abstimmung

Unsere HV-Software für die Präsenz- und Abstimmungserfassung basiert auf einer leistungsstarken SQL-Datenbank und wird von uns laufend weiterentwickelt. Die Präsenzerfassung kann im Front- und im Back-Office-Verfahren erfolgen. Als Abstimmungsmedium arbeiten wir mit klassischen Stimmkarten mit Barcodes, Stimmblöcken und – als innovativste Lösung – auch mit Funkabstimmung.

Online-Voting für Briefwahl und Stimmrechtsvertreter

Das Internet ist für Hauptversammlungen zur zentralen Informationsplattform und zum zentralen Medium geworden. Es liegt auf der Hand, dass interessierte Aktionäre vor der Hauptversammlung Ihre Stimmen online per Briefwahl abgeben oder online den weisungsgebundenen Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft bevollmächtigen können. Die mit unserem System zur Präsenz- und Abstimmungserfassung kompatiblen Online-Voting-Systeme lassen sich einfach in die HV-Internetseiten des Kunden einbinden und sind in der Handhabung für die Aktionäre leicht verständlich.

Back-Office-System zur Fragenbeantwortung

Wie können über 100 Fragen, die im Sekundentakt gestellt werden, sicher erfasst und effizient mit ausreichendem Detaillierungsgrad beantwortet werden? Unter der Voraussetzung, dass Stenografen die Fragen lückenlos erfassen, sorgt unser Back-Office-System für den entscheidenden Überblick und die Ruhe und Gelassenheit bei der Fragenbeantwortung. Auf Wunsch kann in der Vorbereitungsphase in einem Internetsystem ein Fragenkatalog mit Musterantworten erstellt werden, der mit dem Back-Office-System kompatibel ist und als Beantwortungsgrundlage dient.