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Die erste Hauptversammlung nach dem Börsengang


 
 

Vorausschauende Planung


Frühzeitige und vorausschauende Planung minimiert viele Unwägbarkeiten aufgrund fehlender Erfahrungswerte und eines in der Regel noch unklaren Bildes über die neuen Herausforderungen. Die Identifizierung möglicher Zeitfenster für die erste HV und eine erste indikative Location-Auswahl werden ergänzt durch einen vorläufigen Termin- und Projektplan, der in einem frühen Stadium einen Gesamtüberblick verschafft.

 

Expertise


Die Experten von Link Market Services helfen bei der Konzeption und der Umsetzung der Einladungs-, Anmelde-, Präsenz- und Abstimmungsprozesse. Damit haben Sie im Gesamtprojekt einen starken Partner mit der persönlichen Erfahrung aus über 3.000 begleiteten Hauptversammlungen an Ihrer Seite. Wir unterstützen bei der Koordination des Gesamtteams: Es besteht für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Hauptversammlung aus Aufsichtsrat, Vorstand, Notar, Experten für das Q&A-Backoffice, Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, der IR- und Rechtsabteilung sowie Stenografen.

 

Sensibilität


Vieles ist neu bei der ersten Hauptversammlung als „Publikumsgesellschaft“. Für die zusätzliche Öffentlichkeit, den strengen regulatorischen Rahmen und die ganz besonderen HV-Spezifika muss im Unternehmen Sensibilität geschaffen werden. Vieles gehorcht besonderen Regeln, die zu kennen und für sich zu nutzen erfolgsentscheidend ist, will man nicht wegen öffentlichkeitswirksamer Details wie „fehlender Würstchen“ in der Presse angegriffen werden.

 

Balance


Die Hauptversammlung ist kein Feld für Experimente. Unternehmen sollten vor der ungewohnten neuen Aufgabe aber auch nicht erstarren. Es gibt einen klaren regulatorischen Rahmen. Dieser lässt aber auch Spielraum, um für das Unternehmen einen individuellen Weg zu finden. Wichtig ist der richtige Partner in der Konzeptions- und Umsetzungsphase: Better Orange. Gemeinsam entwickeln wir die notwendige Balance zwischen rechtssicherer Durchführung und unternehmensindividuellem Auftritt.